Công ty tư vấn Việt Luật hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập Trung tâm Tin học được quy định cụ thể tại Thông tư 03/2011/TT - BGDĐT Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động và hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học
1. Điều kiện thành lập trung tâm đào tạo tin học
Trung tâm đào tạo tin học có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản riêng. Trung tâm đào tạo tin học được thành lập khi có đủ các điều kiện sau:
- Có nguồn tuyển sinh thường xuyên, ổn định;
- Có đội ngũ cán bộ quản lý theo quy định;
- Có đội ngũ giáo việc đủ tiêu chuẩn quy định, đủ khả năng giảng dạy, đảm bảo cho các lớp hoạt động liên tục, đúng lịch của khóa học;
- Có đủ văn phòng, phòng học, bàn ghế, phòng học tiếng, phòng vi tính với các trang thiết bị học tập đáp ứng yêu cầu về điều kiện thực hiện nội dung, chương trình giảng dạy phần lý thuyết và thực hành của học viên;
- Có nguồn tài chính tối thiểu đủ để chi cho các hoạt động thường xuyên của trung tâm trong năm đầu tiên;
- Có đầy đủ các điều kiện theo quy định về phòng cháy, nổ, vệ sinh môi trường, y tế và an ninh của trung tâm.
2. Hồ sơ thành lập trung tâm đào tạo tin học
- Đơn xin thành lập Trung tâm đào tạo tin học cho cá nhân
- Đề án thành lập Trung tâm đào tạo tin học
+ Mục đích yêu cầu thành lập;
+ Tên trung tâm, địa chỉ, số điện thoại, Email, số Fax;
+ Dự kiến các chương trình giảng dạy, quy mô học viên năm đầu và ba năm tiếp theo.
+ Bản thuyết minh các điều kiện thành lập: văn bản chứng minh quyền sử dụng đất, cơ sở vật chất, trang thiết bị, nguồn tài chính tối thiểu để chi cho các hoạt động thường xuyên, điều kiện phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, y tế
+ Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên
+ Bản thống kê về cơ sở vật chất, phòng học, phòng làm việc của ban giám đốc, thư viện, tài liệu, các trang thiết bị…
- Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe của người dự kiến làm giám đốc trung tâm, có xác nhận của UBND phường, xã nơi cư trú về tư cách. Hoặc có xác nhận đồng ý cho phép của thủ trưởng cơ quan nếu là biên chế cán bộ trong cơ quan.
- Bản sao (công chứng) văn bằng, chứng chỉ của đội ngũ quản lý, giáo viên trung tâm.
- Công văn báo cáo với địa phương nơi đặt địa điểm hoạt động có xác nhận và được sự cho phép của UBND phường, xã.
- Cơ quan bảo trợ hoặc quản lý trực tiếp của trung tâm (nếu có) gồm: Quyết định thành lập của cơ quan bảo trợ hoặc quản lý trực tiếp ( phô tô công chứng), nếu là cơ quan quản lý trực tiếp phải có quyết định bổ nhiệm người phụ trách trung tâm, cơ quan bảo trợ phải có công văn xin bảo trợ cho trung tâm.
3. Thủ tục nộp hồ sơ thành lập trung tâm đào tạo tin học
3.1. Sở giáo dục và đào tạo tiếp nhận hồ sơ xin thành lập trung tâm tin học thuộc tỉnh, thành phố; trung tâm tin học thuộc các cơ sở giáo dục nghề nghiệp, các trường đào tạo, bồi dưỡng, nghiệp vụ của các bộ, ban, ngành, các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp có trụ sở đóng tại địa phương.
Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, sở giáo dục và đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế, nếu đủ điều kiện theo quy định thì trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh hoặc giám đốc sở giáo dục và đào tạo theo sự ủy quyền Chủ tịch UBND cấp tỉnh ra quyết định thành lập trung tâm.
3.2. Phòng (Ban) Tổ chức của trường đại học, cao đẳng tiếp nhập hồ sơ đề nghị thành lập trung tâm tin học thuộc trường.
Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng tổ chức thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế, nếu đủ điều kiện theo quy định thì trình Hiệu trưởng trường ra quyết định thành lập.
Trung tâm ngoại ngữ - tin học thuộc trường đại học, cao đẳng chỉ mở lớp ở trong địa điểm của trường, nếu mở lớp ở ngoài địa điểm của trường thì phải đăng ký hoạt động với sở giáo dục vào đào tạo sở tại và chịu sự kiểm tra, giám sát của sở.
